Text in PDF einfügen

Text in PDF einfügen: Anleitung

Text in PDF einfügen: die wichtigsten Funktionen

Text in PDF einfügen im Überblick

Text in PDF einfügen schreibt Ihren Text mit pdf-lib in fetter Helvetica in den Seiteninhalt, in der gewählten Größe und Farbe. Der Block wird vermessen und dann an der gewählten Position verankert, sodass dieselbe Einstellung bei jeder Seitengröße dieselbe Platzierung ergibt.

Es eignet sich für schnelle Beschriftungen und Vermerke: eine Referenznummer auf jeder Seite, den Vermerk „Kopie“ auf einem Deckblatt oder einen kurzen Kommentar am Fuß der letzten Seite. Die Schrift ist immer fette Helvetica mit lateinischer (WinAnsi) Kodierung, sodass Zeichen außerhalb dieses Zeichensatzes, etwa chinesische oder arabische Schrift, nicht gezeichnet werden können und das Tool einen Fehler meldet. Um Text an einer beliebigen Stelle zu platzieren oder vorhandenen Text zu ändern, verwenden Sie den PDF-Editor.

Text in PDF einfügen: typische Anwendungsfälle

Ein Stapel Rechnungen braucht auf jeder Seite den Vermerk „Bezahlt am 12. März“, bevor er ins Archiv wandert. Geben Sie den Text ein, behalten Sie 16 pt bei, wählen Sie eine Farbe, wählen Sie Oben rechts und Alle Seiten, und laden Sie herunter. Auf jeder Seite werden dieselbe Ecke und derselbe Rand von 36 pt verwendet, sodass Seite 40 wie Seite 1 aussieht.

Ein Entwurf, der an einen einzelnen Prüfer geht, braucht nur auf dem Deckblatt den Vermerk „Nicht weitergeben“. Wählen Sie Nur erste Seite und Unten mittig. Wenn der Text groß, diagonal und durchscheinend über die ganze Seite laufen soll, ist Wasserzeichen einfügen das richtige Tool dafür; dieses hier hält den Text klein, aufrecht und deckend.

Ein Bericht braucht am Ende eine zweizeilige Signatur: Ihren Namen, dann das Datum. Geben Sie beide Zeilen in das Feld ein (die Eingabetaste beginnt eine neue Zeile), wählen Sie Nur letzte Seite und Unten rechts. Die beiden Zeilen wandern als ein Block, sodass die längere Zeile die Breite bestimmt und beide darin linksbündig ausgerichtet sind.

Ein Formular hat mitten auf Seite 3 ein leeres Feld, in das Sie etwas eintragen müssen. Die neun Ankerpunkte erreichen es nicht, öffnen Sie die Datei also im PDF-Editor, klicken Sie auf die Stelle und tippen Sie dort. Hat das Dokument echte Formularfelder, schreibt PDF ausfüllen direkt hinein.

Tipps und Fehlerbehebung

• „Dieses PDF ist verschlüsselt“ bedeutet, dass die Datei ein Passwort oder Bearbeitungseinschränkungen hat, auch wenn sie sich ohne Passwort öffnen lässt. Entfernen Sie diese mit PDF entsperren und fügen Sie den Text anschließend im Ergebnis hinzu.
• „Text konnte nicht eingefügt werden: WinAnsi cannot encode“ bedeutet, dass der Text ein Zeichen enthält, das die fette Helvetica nicht kennt, zum Beispiel kyrillische, chinesische oder arabische Schrift oder ein Emoji. Akzentuierte lateinische Buchstaben, geschwungene Anführungszeichen, das Eurozeichen und das Gradzeichen sind alle unproblematisch.
• Das Feld beginnt mit „Approved & Verified“ als Beispiel. Löschen Sie es und geben Sie Ihren eigenen Text ein, bevor Sie auf die Schaltfläche klicken; bei einem leeren Feld verlangt die Schaltfläche nach Text, und es wird keine Datei erzeugt.
• Zeilen haben einen Abstand vom 1,3-Fachen der Schriftgröße und sind innerhalb des Blocks linksbündig. Die mittigen Positionen zentrieren den Block als Ganzes, nicht jede Zeile einzeln, sodass eine kurze Zeile unter einer langen links ausgerichtet bleibt.
• Positionen werden anhand der gespeicherten Seite berechnet. Eine Seite, die mit einem Rotationsflag gespeichert ist (viele Querformat-Scans sind um 90 Grad gedrehte Hochformatseiten), erhält den Text in ihrem ungedrehten Rahmen, sodass er in einem Betrachter seitlich erscheinen kann. Prüfen Sie das mit Vorschau anzeigen, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Der Download heißt text_ gefolgt vom ursprünglichen Dateinamen, und die Originaldatei auf Ihrem Computer bleibt unverändert. Vorschau anzeigen zeigt das Ergebnis im eingebauten PDF-Betrachter Ihres Browsers, und Weitere Datei verarbeiten lädt die Seite neu.
• Die Upload-Zone lehnt Dateien über 150 MB ab, und die gesamte Datei bleibt im Arbeitsspeicher, während sie neu geschrieben wird. Eine kurze Notiz auf jeder Seite vergrößert die Datei um etwa 100 Byte pro Seite, weil die Schrift eine Standardschrift ist und nicht eingebettet wird.

Text in PDF einfügen: So funktioniert es in Ihrem Browser

Die Datei wird mit der File API des Browsers in den Arbeitsspeicher geladen und von pdf-lib eingelesen, das ein Objektmodell jeder Seite aufbaut. Die Standardschrift Helvetica-Bold wird registriert statt eingebettet, weil jeder Reader sie mitbringt, und das Tool vermisst jede Zeile Ihres Textes anhand der Zeichenbreitentabelle der Schrift, um Breite und Höhe des Blocks zu bestimmen. Daraus und aus der Seitengröße errechnet es die obere linke Ecke für den gewählten Ankerpunkt, wobei der Rand von 36 pt eingehalten wird, und zeichnet den Block mit einer Textoperation pro Seite, wobei die erste Grundlinie oben liegt. Zu keinem Zeitpunkt überträgt eine Anfrage die Datei oder Ihren Text: Es gibt keinen Server, der sie empfangen könnte, und die Datei wird nie hochgeladen.

pdf-lib serialisiert das geänderte Dokument anschließend in ein neues Byte-Array, das in einem Blob verpackt und mit seiner Größe auf der Ergebniskarte angezeigt wird. Datei herunterladen speichert es mit dem Präfix text_, und Vorschau anzeigen öffnet es in einem Frame mit dem eigenen PDF-Betrachter Ihres Browsers, weil diese Seite kein pdf.js lädt. Alles, was bereits in der Datei war, bleibt erhalten: Der Text wird an den Inhalt jeder Seite angehängt, sodass Lesezeichen, Links und Formularfelder unverändert zurückgeschrieben werden. In den Dokumenteigenschaften setzt pdf-lib den Produzenten auf pdf-lib und das Änderungsdatum auf den Zeitpunkt des Speicherns und fügt einen Ersteller und ein Erstellungsdatum hinzu, wenn die Datei keine hat.

Häufig gestellte Fragen