PDF unterschreiben

PDF unterschreiben: Anleitung

PDF unterschreiben: die wichtigsten Funktionen

PDF unterschreiben im Überblick

PDF unterschreiben platziert ein Unterschriftsbild auf den von Ihnen gewählten Seiten. Ob gezeichnet, eingegeben oder hochgeladen, die Unterschrift wird zu einem auf die Tinte zugeschnittenen PNG, und pdf-lib bettet es einmal in die Datei ein; ein undurchsichtiger Upload wird bei ausgeschalteter Option „Weißen Hintergrund entfernen“ vollständig platziert, samt Papier. Die Vorschau ist die reale, von pdf.js gerenderte Seite, und der Kasten, den Sie ziehen, ist die Unterschrift in der Größe, in der sie gedruckt wird.

pdf-lib speichert die Datei anschließend erneut. Text, Bilder und Formularfelder bleiben erhalten, und das Ergebnis öffnet sich in jedem PDF-Reader, aber eine vorhandene zertifikatsbasierte digitale Signatur lässt sich danach nicht mehr verifizieren; das Tool warnt Sie, wenn die Datei eine solche enthält. Was Sie hinzufügen, ist eine sichtbare Unterschrift, wie beim Unterschreiben eines Ausdrucks, kein Zertifikat, und sie sperrt das Dokument nicht gegen spätere Änderungen.

PDF unterschreiben: typische Anwendungsfälle

Ein Mietvertrag, ein Angebotsschreiben oder eine Einverständniserklärung kommt per E-Mail zum Unterschreiben und Zurücksenden. Öffnen Sie sie hier, zeichnen oder tippen Sie Ihre Unterschrift, ziehen Sie sie auf die Unterschriftslinie der letzten Seite, aktivieren Sie das Datum, wenn das Formular eines verlangt, und antworten Sie mit der signed_-Datei.

Eine Vereinbarung verlangt ein Kürzel auf jedem Blatt. Zeichnen Sie Ihr Kürzel, verkleinern Sie es mit dem Breitenregler, verschieben Sie es in die Ecke, in die Kürzel gehören, und stellen Sie Anwenden auf auf Alle Seiten. Die Markierung landet auf jeder Seite an derselben relativen Stelle, unabhängig von ihrer Größe.

Sie unterschreiben lieber mit einem Stift, oder Sie haben bereits eine gescannte Unterschrift. Fotografieren Sie sie auf weißem Papier bei gleichmäßigem Licht und verwenden Sie Bild hochladen mit aktiviertem Weißen Hintergrund entfernen; nur die Tinte gelangt auf die Seite.

Ein Vertrag benötigt Ihre Unterschrift und die eines Zeugen. Erstellen Sie Ihre, klicken Sie auf + Unterschrift hinzufügen und erstellen Sie die des Zeugen auf dem neuen Tab. Die Felder sind in der Vorschau nummeriert, sodass jedes auf seine eigene Zeile kommt und beide in einer Datei gespeichert werden.

Ein Formular mit echten Feldern füllen Sie besser mit PDF-Formulare ausfüllen aus, das jedes Feld mit seinem Namen auflistet. Für Text, Formen und eine Unterschrift in einer Sitzung verwenden Sie den PDF-Editor.

Tipps und Fehlerbehebung

• Die Vorschau öffnet sich auf der letzten Seite, und eine Unterschrift bleibt auf der Seite, auf der sie platziert wurde („Nur Seite 2“ unter Anwenden auf). Die Schaltfläche „Unterschrift auf Seite 1 verschieben“ oberhalb der Vorschau bringt die ausgewählte Unterschrift auf die gerade angezeigte Seite.
• Bei Alle Seiten oder Bestimmte Seiten behält die Unterschrift ihre Position als Anteil der Seite, sodass sie auf Seiten anderer Größe in derselben Ecke sitzt. Eine Unterschrift, die breiter als eine Seite ist, wird nur auf dieser Seite schmaler gemacht.
• Seiten, die mit einer Rotation gespeichert sind, wie es bei Scans häufig vorkommt, werden berücksichtigt: Die Unterschrift wird aufrecht an der von Ihnen gewählten Stelle gezeichnet, so wie die Seite angezeigt wird.
• Über einem Formularfeld wird die Unterschrift zu einer Anmerkung, die nach dem Feld aufgeführt wird, da ein undurchsichtiges Feld sie im Seiteninhalt verdecken würde. Der in Chrome und Edge integrierte Viewer zeichnet Felder weiterhin darüber, daher umrandet die Vorschau die Unterschrift orange, solange sie auf einem Feld liegt; verschieben Sie sie vom Feld weg, wenn die Datei dort geöffnet wird.
• Aus einem hochgeladenen Bild werden nur nahezu weiße Pixel entfernt, sodass ein im Schatten aufgenommenes Foto einen grauen Fleck hinterlassen kann. Nehmen Sie es bei Tageslicht neu auf oder schneiden Sie es dicht an der Unterschrift zu.
• „Zeichnen Sie Ihre Unterschrift zuerst in das Feld.“ und die entsprechenden Meldungen für Eingeben und Bild hochladen bedeuten, dass der geöffnete Tab leer ist. Nur die Unterschrift im geöffneten Tab wird verwendet. Bei mehreren Unterschriften nennt die Meldung die leere, etwa „Unterschrift 2 ist leer“.
• Bestimmte Seiten nimmt durch Kommas getrennte Zahlen und Bereiche entgegen, etwa 1-3, 5, 8- (8 bis zum Ende). Eine Seite außerhalb des Dokuments, wie bei „Seite 9 liegt außerhalb von 1-4.“, oder ein leeres Feld wird gemeldet, und es wird nichts geschrieben.
• „Dieses PDF lässt sich nur mit einem Passwort öffnen“ oder, bei einer Datei, die sich zwar frei öffnen lässt, aber das Bearbeiten einschränkt, „Dieses PDF ist verschlüsselt“ erscheint, wenn Sie die Datei auswählen. Entfernen Sie den Schutz mit PDF entsperren und unterschreiben Sie dann die entsperrte Kopie.

PDF unterschreiben: So funktioniert es in Ihrem Browser

Das PDF wird mit der File API in den Arbeitsspeicher gelesen, und pdf.js rendert die sichtbare Seite auf ein Canvas unter dem Unterschriftskasten. Der Kasten behält seine Position als Anteil von Breite und Höhe der Seite und seine Größe in PDF-Punkten, sodass eine Änderung der Fenstergröße oder ein Seitenwechsel ihn nicht verschiebt. Eine gezeichnete Unterschrift entsteht aus Zeigerereignissen auf einem Canvas, eine eingegebene wird in der gewählten Schrift auf ein Canvas geschrieben, und ein hochgeladenes Bild wird auf eines gezeichnet, wobei nahezu weiße Pixel entfernt werden, falls Sie das gewählt haben; jede wird auf die Tinte zugeschnitten (ein undurchsichtiger Upload wird bei ausgeschalteter Option „Weißen Hintergrund entfernen“ vollständig verwendet) und als PNG exportiert.

pdf-lib öffnet die ursprünglichen Bytes, sobald Sie die Datei auswählen, und PDF unterschreiben und herunterladen bettet das PNG einmal ein. Für jede Seite wird der Kasten über den eigenen pdf.js-Viewport dieser Seite in PDF-Koordinaten umgerechnet, was die Cropbox und eine gespeicherte Rotation berücksichtigt, und das Bild wird dort gezeichnet, bei Bedarf gedreht, damit es aufrecht erscheint. Das Datum wird, falls gewählt, in Helvetica darunter gezeichnet. Über einem Formularfeld wandert dieselbe Zeichnung in eine Stempel-Anmerkung, die nach den Feldern der Seite eingefügt wird. Es wird nichts hochgeladen: Die Datei und die Unterschrift verlassen die Seite nie. Außer der Seite selbst, ihren Bibliotheken von cdnjs und Google Analytics (nur, solange es eingeschaltet ist) gibt es nur eine weitere Anfrage: die nach den Schreibschriften, wenn Sie den Tab Eingeben öffnen.

Häufig gestellte Fragen