PPT in PDF

PPT in PDF: Anleitung

PPT in PDF: die wichtigsten Funktionen

PPT in PDF im Überblick

PPT in PDF öffnet das .pptx-Paket mit JSZip, liest die Folienreihenfolge aus ppt/presentation.xml und sammelt die Textläufe aus jeder Folie. pdf-lib zeichnet sie anschließend auf Querformatseiten mit einem hellen Kopfbalken und einem Folienzähler. Text in Tabellen und Formen wird einbezogen, Notizseiten nicht.

Es liefert Ihnen einen lesbaren, druckbaren Nachweis dessen, was ein Deck aussagt, was nützlich ist, um eine Präsentation auf dem Smartphone durchzusehen, die Kernpunkte zu teilen oder den Text zu archivieren. Jeder Textlauf wird zu einer eigenen Zeile, sodass ein Satz mit einem fett hervorgehobenen Wort in der Mitte in mehrere Zeilen zerfallen kann, und eine Folie mit mehr Text, als auf eine Seite passt, wird unten abgeschnitten. Für ein PDF, das wie die Folien aussieht, exportieren Sie aus PowerPoint, Keynote oder Google Slides.

PPT in PDF: typische Anwendungsfälle

Sie bereiten aus einem Deck ein Handout oder eine Agenda vor und möchten den Wortlaut jeder Folie auf einer eigenen, passend nummerierten Seite. Da jede Seite eine Slide N of M-Beschriftung trägt, kann ein Leser dem gedruckten Text folgen, während die Folien gezeigt werden.

Zwei Versionen einer Präsentation gingen hin und her, und Sie müssen wissen, welche Stichpunkte sich geändert haben. Wandeln Sie beide hier um und lassen Sie die PDFs durch PDF vergleichen laufen; da keines der beiden PDFs Bilder oder Layout enthält, zeigt der Vergleich nur Unterschiede im Wortlaut.

Sie möchten in einem langen Deck nach einer Formulierung, einem Produktnamen oder einer Zahl suchen. Der Text in der Ausgabe ist echter Helvetica-Text, sodass die Suchfunktion jedes PDF-Viewers darauf funktioniert, und PDF in Text kann die gesamte Gliederung als .txt-Datei extrahieren.

Ein Deck, das überwiegend aus Fotos, Diagrammen oder Grafiken besteht, bringt hier nichts, da diese Elemente nie gelesen werden, und eine Folie ohne Text ergibt eine Seite, die nur ihre Nummer trägt. Nutzen Sie für solche Decks den eigenen PDF-Export der Präsentationsanwendung und PDF komprimieren, falls dieser Export zu groß zum Versenden ist. Für die umgekehrte Richtung setzt PDF in PPT jede PDF-Seite als Bild auf eine Folie.

Tipps und Fehlerbehebung

• Die Meldung „Diese Datei ist keine gültige .pptx-Präsentation“ bedeutet, dass die Datei kein PowerPoint-Paket im ZIP-Format ist: eine in .pptx umbenannte .odp- oder .key-Datei, oder ein unvollständiger Download. Speichern Sie sie in der App, mit der sie erstellt wurde, erneut als .pptx.
• Die Seiten folgen der in der Präsentation gespeicherten Folienreihenfolge, sodass eine umgestellte Präsentation in ihrer aktuellen Reihenfolge herauskommt. Wenden Sie für eine andere Reihenfolge „Seiten neu anordnen“ auf das Ergebnis an.
• Ausgeblendete Folien werden einbezogen, da das Tool jede Foliendatei liest und das Flag für ausgeblendete Folien nicht prüft. Löschen Sie sie zuerst in PowerPoint, oder entfernen Sie ihre Seiten mit Seiten löschen.
• Der erste Textlauf auf einer Folie wird als deren fett gesetzter 18-pt-Titel verwendet, was auch immer er ist. Wenn eine Fußzeile oder ein Textfeld vor dem Titel-Platzhalter hinzugefügt wurde, erhält stattdessen dieser Text die fette Zeile.
• Text, der den unteren Seitenrand erreicht, wird stillschweigend verworfen: Nach dem 70-Punkt-Kopfbalken passen etwa zwanzig Zeilen mit 13-pt-Text, jeder Lauf bei 85 Zeichen umgebrochen, und die Erfolgsmeldung sagt nicht, wann eine Folie gekürzt wurde. Teilen Sie eine überfüllte Folie vor der Umwandlung in zwei auf.
• Diagramme, eingebettete Tabellen und SmartArt speichern ihren Text in anderen Teilen des Pakets, nicht im XML der Folie, daher fehlen ihre Beschriftungen und Werte im PDF.
• Jedes Zeichen außerhalb des Helvetica-Zeichensatzes, etwa chinesischer oder arabischer Text oder ein Emoji, stoppt die Umwandlung mit einem Fehler, der WinAnsi erwähnt. Entfernen oder ersetzen Sie es und versuchen Sie es erneut.
• Der Download wird nach der Präsentation mit der Endung .pdf benannt, und jede Seite ist im Querformat A4; es gibt keine Option für Hochformat oder eine andere Seitengröße.

PPT in PDF: So funktioniert es in Ihrem Browser

Nachdem die Datei in den Speicher geladen wurde, werden ihre ersten vier Bytes mit der OLE-Signatur verglichen, die ein binäres .ppt kennzeichnet, und solche Dateien werden abgelehnt, bevor irgendetwas anderes passiert. JSZip öffnet dann das .pptx-Paket im Speicher und liest die Folienliste in ppt/presentation.xml, die die XML-Datei jeder Folie in der Reihenfolge der Präsentation angibt; bei einem Paket ohne diese Liste gilt ersatzweise die Nummer N in ppt/slides/slideN.xml. Das XML jeder Folie wird mit dem DOMParser des Browsers geparst; jedes a:t-Element, das einen Textlauf darstellt, wird in Dokumentreihenfolge gesammelt, getrimmt und behalten, wenn es nicht leer ist.

pdf-lib erstellt die Ausgabe: für jede Folie eine Querformat-A4-Seite, einen 70-Punkt-Balken oben in blassem Blaugrau, die Slide N of M-Beschriftung oben rechts in 12 pt, dann die Textläufe, der erste in 18 pt Helvetica Bold und der Rest in 13 pt Helvetica, jeweils in Stücke von 85 Zeichen geschnitten. Beide Schriften sind Standard-PDF-Schriften, daher wird nichts eingebettet und die Datei bleibt klein. Die Bytes aus save() werden für die Schaltflächen Datei herunterladen und Vorschau anzeigen zu einem Blob. Die beiden Bibliotheken werden beim Laden der Seite von cdnjs.cloudflare.com geladen; die Präsentation selbst wird nie übertragen.

Häufig gestellte Fragen