Word en PDF

Comment utiliser l'outil Word en PDF

Principales fonctionnalités de l'outil Word en PDF

À propos de l'outil Word en PDF

L'outil Word en PDF ouvre le paquet .docx avec JSZip, lit le texte de chaque paragraphe depuis word/document.xml, et le compose avec pdf-lib en Helvetica sur des pages A4 avec une marge de 50 points. Les paragraphes sont séparés par un petit espace, et une nouvelle page commence quand la page en cours est pleine.

Cela suffit pour faire passer le texte d'un rapport, d'une lettre ou de notes de réunion dans un PDF que vous pouvez lire ou imprimer, sans rien installer. Ce n'est pas un moteur de mise en page : les longs paragraphes sont coupés en lignes de 75 caractères, donc un mot peut être coupé en fin de ligne, et les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page et les images sont laissés de côté. Pour un PDF qui ressemble à l'original, exportez depuis Word ou LibreOffice.

Quand utiliser l'outil Word en PDF

Quelqu'un vous envoie un .docx par e-mail et vous êtes sur un Chromebook, un téléphone ou un ordinateur verrouillé sans application Office. Convertissez-le ici et lisez le texte dans n'importe quelle visionneuse PDF. Le résultat est du simple Helvetica 12 pt sur A4, ce qui suffit pour lire une lettre, une politique ou un compte rendu de réunion.

Vous avez un brouillon Word et un PDF de la version signée, et vous voulez savoir ce qui a changé dans la formulation. Convertissez le brouillon ici, puis passez les deux fichiers dans Comparer PDF, qui travaille sur la couche de texte et ignore de toute façon la mise en forme. Le même chemin fonctionne pour Surligner PDF et Caviarder PDF, qui ont tous deux besoin d'un texte réel et interrogeable, ce que ce résultat possède.

Vous avez besoin d'une trace de ce que disait un document à un moment donné, par exemple la formulation de conditions générales avant une mise à jour, où la mise en page n'a pas d'importance. Le PDF conserve les paragraphes dans l'ordre et peut ensuite être verrouillé par un mot de passe avec Protéger PDF.

Pour un simple fichier .txt, Texte en PDF est le meilleur choix : il renvoie les lignes à la ligne aux limites des mots et propose trois tailles de police. Pour le sens inverse, PDF en Word retransforme le texte d'un PDF en fichier .docx. Si le document est surtout composé d'images, de tableaux numériques ou d'un formulaire, aucun des deux outils ne le reproduira ; l'export PDF de Word ou de LibreOffice, si.

Conseils et dépannage

• Le message Ce fichier n'est pas un document .docx valide signifie que le fichier n'est pas un paquet Word au format ZIP : un fichier .odt, .rtf ou .pages renommé en .docx, ou un téléchargement qui ne s'est pas terminé. Ouvrez-le dans l'application d'origine et enregistrez-le de nouveau au format .docx.
• Les tabulations et les sauts de ligne manuels à l'intérieur d'un paragraphe sont stockés comme des éléments séparés, pas comme du texte, donc ils disparaissent : les mots de part et d'autre d'une tabulation se retrouvent collés, et un saut de ligne à l'intérieur d'un paragraphe est perdu. Placez ce type de contenu dans des paragraphes séparés si la coupure compte.
• Les puces et les numéros de liste relèvent de la mise en forme plutôt que du texte, donc une liste numérotée ressort comme de simples lignes sans ses numéros. Saisissez les numéros directement dans le texte s'ils doivent être conservés.
• Le suivi des modifications est résolu comme si chaque modification avait été acceptée : le texte inséré est inclus, le texte supprimé est ignoré, et les commentaires sont laissés de côté. Rejetez d'abord les modifications dans Word si vous avez besoin de la formulation précédente.
• Un caractère que la police Helvetica intégrée ne peut pas dessiner, comme l'écriture chinoise, arabe ou devanagari, ou un emoji, arrête la conversion avec une erreur qui mentionne WinAnsi, et aucun PDF n'est produit. Les lettres latines accentuées, les guillemets courbes et le symbole euro sont acceptés.
• Le téléchargement reprend le nom du document avec l'extension .pdf. Il n'y a aucune option de taille de page, de marge ou de police : chaque page est au format A4 avec une marge de 50 points, et environ 40 lignes de texte en 12 pt tiennent sur une page.
• La limite de 150 MB est rarement atteinte par du texte ; un .docx aussi volumineux est plein d'images, qui ne sont de toute façon pas lues. Les documents longs prennent plus de temps et produisent plus de pages.
• Si votre document est une page web ou un export HTML plutôt qu'un fichier .docx, HTML en PDF le restitue tel qu'il apparaît dans un navigateur, ce que ce convertisseur en texte seul ne fait pas.

Comment fonctionne l'outil Word en PDF dans votre navigateur

Le fichier est lu en mémoire sous forme d'ArrayBuffer, et ses quatre premiers octets sont vérifiés : la signature D0 CF 11 E0 marque un ancien fichier composé OLE, ce qui correspond au cas .doc qui est refusé. Sinon, JSZip ouvre le paquet en mémoire et renvoie word/document.xml sous forme de chaîne, que le DOMParser du navigateur transforme en arbre XML. Le script parcourt chaque élément w:p dans l'ordre et assemble le texte de ses propres fragments w:t en un seul paragraphe, en ignorant les paragraphes qui se retrouvent vides. Word stocke une zone de texte deux fois, sous forme de dessin et sous forme d'une copie VML plus ancienne : seule la première copie est donc lue, et son texte suit le paragraphe auquel elle est ancrée ; le texte déplacé avec le suivi des modifications n'est lu qu'à son nouvel emplacement.

pdf-lib crée ensuite le PDF : une page A4, la police standard Helvetica (l'une des 14 polices que fournit chaque visionneuse PDF, donc aucun fichier de police n'est intégré), et un appel drawText par ligne de 75 caractères avec 18 points entre les lignes et un espace de 4 points après chaque paragraphe, en commençant une nouvelle page quand le curseur atteint 60 points du bas. Le résultat est enregistré en octets et placé dans un Blob pour le bouton Télécharger le fichier. Les deux bibliothèques viennent de cdnjs.cloudflare.com à l'ouverture de la page, et ni le .docx ni le PDF ne quittent votre navigateur.

Questions fréquentes