Word in PDF

Come usare lo strumento Word in PDF

Funzioni principali dello strumento Word in PDF

Informazioni sullo strumento Word in PDF

Lo strumento Word in PDF apre il pacchetto .docx con JSZip, legge il testo di ogni paragrafo da word/document.xml, e lo impagina con pdf-lib in Helvetica su pagine A4 con un margine di 50 punti. I paragrafi sono separati da un piccolo spazio, e una nuova pagina inizia quando quella corrente è piena.

Basta per portare il testo di un rapporto, una lettera o appunti di una riunione in un PDF che puoi leggere o stampare, senza installare nulla. Non è un motore di impaginazione: i paragrafi lunghi vengono tagliati in righe di 75 caratteri, quindi una parola può essere spezzata a fine riga, e intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e immagini vengono tralasciati. Per un PDF che assomigli all'originale, esporta da Word o LibreOffice.

Quando usare lo strumento Word in PDF

Qualcuno ti invia via email un file .docx e ti trovi su un Chromebook, uno smartphone o un computer bloccato senza app Office. Convertilo qui e leggi il testo in qualsiasi visualizzatore PDF. Il risultato è in semplice Helvetica 12 pt su A4, sufficiente per leggere una lettera, una policy o un verbale.

Hai una bozza Word e un PDF della versione firmata e vuoi sapere cosa è cambiato nel testo. Converti qui la bozza, poi passa entrambi i file nello strumento Confrontare PDF, che lavora sul livello di testo e ignora comunque la formattazione. Lo stesso percorso funziona per Evidenziare PDF e Oscurare PDF, che hanno entrambi bisogno di testo vero e ricercabile, presente in questo output.

Ti serve una registrazione di cosa diceva un documento in un determinato momento, ad esempio il testo dei termini e condizioni prima di un aggiornamento, dove l'impaginazione non è rilevante. Il PDF mantiene i paragrafi in ordine e può essere bloccato con una password in seguito con Proteggere PDF.

Per un semplice file .txt, Testo in PDF è la scelta migliore: va a capo ai confini delle parole e offre tre dimensioni di font. Per la direzione opposta, PDF in Word trasforma di nuovo il testo di un PDF in un file .docx. Se il documento è composto principalmente da immagini, tabelle numeriche o un modulo, nessuno dei due strumenti lo riproduce; l'esportazione in PDF di Word o LibreOffice sì.

Suggerimenti e risoluzione dei problemi

• Il messaggio «Questo file non è un documento .docx valido» significa che il file non è un pacchetto Word compresso in zip: un file .odt, .rtf o .pages rinominato in .docx, oppure un download non completato. Aprilo nell'app originale e salvalo di nuovo come .docx.
• Le tabulazioni e le interruzioni di riga manuali all'interno di un paragrafo sono memorizzate come elementi separati, non come testo, quindi scompaiono: le parole ai due lati di una tabulazione si uniscono, e un'interruzione di riga all'interno di un paragrafo viene persa. Se l'interruzione è importante, metti quel contenuto in paragrafi separati.
• I punti elenco e i numeri delle liste sono formattazione e non testo, quindi un elenco numerato viene riprodotto come righe semplici senza i numeri. Digita i numeri direttamente nel testo se devono essere conservati.
• Le modifiche tracciate vengono risolte come se ogni modifica fosse stata accettata: il testo inserito viene incluso, il testo eliminato viene saltato, e i commenti vengono tralasciati. Rifiuta prima le modifiche in Word se ti serve la formulazione precedente.
• Un carattere che il font Helvetica integrato non può disegnare, come i caratteri cinesi, arabi o devanagari oppure un'emoji, interrompe la conversione con un errore che cita WinAnsi, e non viene prodotto alcun PDF. Lettere latine accentate, virgolette curve e il simbolo dell'euro vanno bene.
• Il file scaricato prende il nome del documento con estensione .pdf. Non ci sono opzioni per dimensione della pagina, margine o font: ogni pagina è A4 con un margine di 50 punti, e su ognuna entrano circa 40 righe di testo da 12 pt.
• Il limite di 150 MB viene raramente raggiunto dal solo testo; un file .docx di quelle dimensioni è pieno di immagini, che comunque non vengono lette. I documenti lunghi richiedono più tempo e producono più pagine.
• Se il tuo documento è una pagina web o un'esportazione HTML anziché un file .docx, HTML in PDF lo riproduce come appare in un browser, cosa che questo convertitore solo testuale non fa.

Come funziona lo strumento Word in PDF nel tuo browser

Il file viene letto in memoria come ArrayBuffer e vengono controllati i suoi primi quattro byte: la firma D0 CF 11 E0 indica un vecchio file composito OLE, che è il caso .doc che viene rifiutato. Altrimenti JSZip apre il pacchetto in memoria e restituisce word/document.xml come stringa, che il DOMParser del browser trasforma in un albero XML. Lo script scorre ogni elemento w:p in ordine e unisce il testo dei suoi segmenti w:t in un unico paragrafo, saltando i paragrafi che risultano vuoti. Word memorizza una casella di testo due volte, come disegno e come copia VML più vecchia, quindi viene letta solo la prima copia, e il suo testo segue il paragrafo a cui è ancorata; il testo spostato con le modifiche tracciate viene letto solo nella sua nuova posizione.

pdf-lib crea quindi il PDF: una pagina A4, il font standard Helvetica (uno dei 14 font forniti da ogni visualizzatore PDF, quindi nessun file di font viene incorporato), e una chiamata drawText per ogni riga di 75 caratteri con 18 punti di interlinea e uno spazio di 4 punti dopo ogni paragrafo, iniziando una nuova pagina quando il cursore raggiunge i 60 punti dal fondo. Il risultato viene salvato in byte e racchiuso in un Blob per il pulsante Scarica file. Entrambe le librerie provengono da cdnjs.cloudflare.com all'apertura della pagina, e né il .docx né il PDF lasciano il tuo browser.

Domande frequenti