Rellenar formularios PDF

Cómo usar la herramienta Rellenar formularios PDF

Funciones principales de la herramienta Rellenar formularios PDF

Acerca de la herramienta Rellenar formularios PDF

Rellenar formularios PDF lee los campos AcroForm del documento con pdf-lib y dibuja un control equivalente para cada uno: un cuadro de texto, una casilla de verificación, una lista desplegable para los grupos de botones de opción y los menús desplegables, y una lista de selección múltiple para las listas de opciones. Tus datos se escriben en los campos cuando guardas, y pdf-lib regenera las apariencias de los campos, así que los valores se ven incluso en lectores que no vuelven a dibujar los formularios por su cuenta.

Sirve para un formulario fiscal o de solicitud que de otro modo imprimirías y rellenarías a mano, un formulario de proveedor que llega como PDF rellenable, o un formulario que necesitas rellenar en un dispositivo sin una aplicación de PDF de escritorio. Solo rellena los campos que existen: un formulario escaneado o aplanado no tiene ninguno, y en ese caso la herramienta lo indica y ofrece estampar en su lugar un nombre, una fecha y una nota en la parte superior de la primera página. Usa el Editor de PDF para escribir donde quieras en un formulario así.

Cuándo usar la herramienta Rellenar formularios PDF

Un formulario oficial, fiscal o de visado se publica como PDF rellenable y pide números de identidad, fechas y direcciones. Esos datos se escriben en una página que nunca los envía a ningún sitio, y la copia filled_ queda lista para adjuntarla a una solicitud.

Rellenaste un formulario de proveedor o de socio el año pasado y solo ha cambiado la dirección. Sube la copia del año pasado: los campos de texto se abren mostrando sus valores actuales, así que cambias ese único campo y guardas, en lugar de empezar de nuevo.

La inscripción a un evento o una solicitud de gastos llega como un PDF con casillas de verificación y un menú desplegable para el departamento. Marca las casillas, elige la opción y guarda; la línea de resultado te indica cuántos campos se rellenaron.

Algunos formularios necesitan otra herramienta. Un campo de firma aparece en la lista, pero no se puede rellenar aquí; dibuja la firma con Firmar PDF después de rellenar el resto. Un formulario escaneado, o uno que se aplanó, no tiene campos, así que escribe sobre él con el Editor de PDF. Si el formulario terminado no debe poder editarlo quien lo reciba, esta herramienta no bloquea los campos; pasa la copia rellenada por Aplanar PDF, que dibuja los valores en la página y elimina el formulario.

Consejos y solución de problemas

• La línea bajo el nombre del archivo indica en qué modo estás: «N campos interactivos encontrados» lista los campos, mientras que «PDF estándar» significa que no se encontró ninguno y solo se ofrece el sello de nombre, fecha y nota.
• Los grupos de botones de opción y los menús desplegables se abren en «(dejar sin cambios)» y no muestran la opción actual. Elige un valor solo cuando quieras cambiarlo. Una lista de opciones tampoco muestra la selección actual, y las opciones que elijas sustituyen a lo que hubiera antes.
• «Campos que no se pudieron rellenar:» seguido de los nombres de los campos significa que esos valores se rechazaron, casi siempre porque el texto supera la longitud máxima del campo. El resto de los campos se escriben igualmente y el archivo se guarda.
• «No se pudo rellenar el formulario» con un error de codificación puede aparecer cuando un campo de texto contiene caracteres fuera del conjunto latino, como el chino o el árabe, porque la apariencia del campo se dibuja con la fuente estándar Helvetica.
• «Este PDF está cifrado» aparece cuando el formulario tiene una contraseña o restricciones de edición, incluso si se abre sin contraseña. Quita la protección con Desbloquear PDF y luego rellena la copia desbloqueada.
• En el modo de sello, la fecha se escribe como año-mes-día (por ejemplo, 2026-10-01), sea cual sea el orden en que la muestre el cuadro de fecha, en líneas que dicen «Signed by:», «Date:» y «Note:». Empiezan a 50 pt desde la izquierda y a 50 pt por debajo de la parte superior de la página 1, encima de lo que haya impreso allí. Deja un cuadro vacío para omitir esa línea; con los tres vacíos, no se genera ningún archivo.
• «Quitar archivo» te devuelve al recuadro de subida sin recargar la página. El resultado se llama filled_ seguido del nombre original del archivo, y Vista previa del documento lo abre en el visor de PDF propio de tu navegador.
• ¿El formulario no tiene ningún campo? Cómo rellenar un PDF que no es rellenable muestra cómo escribir tus respuestas encima con el Editor de PDF.

Cómo funciona la herramienta Rellenar formularios PDF en tu navegador

Cuando eliges un archivo, se lee en memoria con la File API y pdf-lib lo analiza, y este devuelve el AcroForm del documento y su lista de campos. La herramienta comprueba la clase de cada campo para decidir qué control HTML crear: un campo de texto para un campo de texto (con el texto actual ya escrito), una casilla de verificación para una casilla (marcada si el campo lo está), una lista desplegable para un grupo de botones de opción o un menú desplegable construidos a partir de las opciones del campo, y una lista de selección múltiple para una lista de opciones.

Cuando haces clic en Guardar y descargar el PDF rellenado, el valor de cada control se escribe de nuevo mediante la API de campos de pdf-lib (setText, check, uncheck, select), y pdf-lib regenera el flujo de apariencia de cada campo al guardar, así que los valores quedan dibujados en la página en lugar de dejarse para que los represente el lector. Los bytes resultantes se envuelven en un Blob y se ofrecen como descarga. Todo lo que escribes permanece en la página; no hay ninguna solicitud que transporte el formulario ni sus valores, y recargar la página los borra.

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