Remplir des formulaires PDF

Comment utiliser l'outil Remplir des formulaires PDF

Principales fonctionnalités de l'outil Remplir des formulaires PDF

À propos de l'outil Remplir des formulaires PDF

L'outil Remplir des formulaires PDF lit les champs AcroForm du document avec pdf-lib et dessine une saisie adaptée pour chacun : une zone de texte, une case à cocher, une liste pour les groupes de boutons radio et les listes déroulantes, une liste à sélection multiple pour les listes d'options. Vos saisies sont écrites dans les champs lors de l'enregistrement, et pdf-lib régénère les apparences des champs, de sorte que les valeurs s'affichent même dans les lecteurs qui ne redessinent pas eux-mêmes les formulaires.

Il convient pour un formulaire fiscal ou de demande que vous auriez sinon imprimé et rempli à la main, un formulaire fournisseur qui arrive sous forme de PDF remplissable, ou un formulaire à remplir sur un appareil sans application PDF de bureau. Il ne remplit que les champs qui existent : un formulaire numérisé ou aplati n'en a aucun, et dans ce cas l'outil le signale et propose à la place d'apposer un nom, une date et une note en haut de la première page. Utilisez l'outil Éditeur PDF pour écrire n'importe où sur un tel formulaire.

Quand utiliser l'outil Remplir des formulaires PDF

Un formulaire administratif, fiscal ou de visa est publié sous forme de PDF remplissable et demande des numéros d'identité, des dates et des adresses. Ces informations sont saisies dans une page qui ne les envoie jamais nulle part, et la copie filled_ est prête à être jointe à une demande.

Vous avez rempli un formulaire fournisseur ou d'adhésion l'an dernier et seule l'adresse a changé. Importez la copie de l'an dernier : les champs de texte s'ouvrent en affichant leurs valeurs actuelles, il vous suffit donc de modifier ce seul champ et d'enregistrer, plutôt que de tout recommencer.

Une inscription à un événement ou une note de frais arrive sous forme de PDF avec des cases à cocher et une liste déroulante pour le service. Cochez les cases, choisissez l'option et enregistrez ; la ligne de résultat indique combien de champs ont été remplis.

Certains formulaires ont besoin d'un autre outil. Un champ de signature est listé mais ne peut pas être rempli ici ; dessinez la signature avec l'outil Signer PDF après le remplissage. Un formulaire numérisé, ou aplati, n'a aucun champ ; écrivez donc dessus avec l'outil Éditeur PDF. Si le formulaire final ne doit pas pouvoir être modifié par le destinataire, cet outil ne verrouille pas les champs ; passez la copie remplie par l'outil Aplatir PDF, qui dessine les valeurs dans la page et supprime le formulaire.

Conseils et dépannage

• La ligne sous le nom du fichier indique le mode dans lequel vous êtes : « Champs interactifs trouvés : N » liste les champs, tandis que « PDF standard » signifie qu'aucun n'a été trouvé et que seul le tampon nom, date et note est proposé.
• Les groupes de boutons radio et les listes déroulantes s'ouvrent sur « (ne pas modifier) » et n'affichent pas le choix actuel. Ne choisissez une valeur que si vous voulez la changer. Une liste d'options ne montre pas non plus la sélection actuelle, et les options que vous choisissez remplacent celles sélectionnées auparavant.
• « Impossible de remplir : » suivi de noms de champs signifie que ces valeurs ont été refusées, le plus souvent un texte plus long que la longueur maximale du champ. Les autres champs sont tout de même écrits et le fichier est tout de même enregistré.
• « Impossible de remplir le formulaire » accompagné d'une erreur d'encodage peut apparaître lorsqu'un champ de texte contient des caractères hors du jeu latin, comme le chinois ou l'arabe, car l'apparence du champ est dessinée avec la police standard Helvetica.
• « Ce PDF est chiffré » apparaît quand le formulaire a un mot de passe ou des restrictions de modification, même s'il s'ouvre sans mot de passe. Supprimez la protection avec l'outil Déverrouiller PDF, puis remplissez la copie déverrouillée.
• En mode tampon, la date est écrite au format année-mois-jour (par exemple 2026-10-01), quel que soit l'ordre dans lequel le champ de date l'affiche, sur des lignes libellées « Signed by: », « Date: » et « Note: ». Elles commencent à 50 pt du bord gauche et à 50 pt sous le haut de la page 1, par-dessus ce qui y est déjà imprimé. Laissez un champ vide pour ignorer cette ligne ; si les trois sont vides, aucun fichier n'est créé.
• « Retirer le fichier » vous ramène à la zone de dépôt sans recharger la page. Le résultat est nommé filled_ suivi du nom du fichier d'origine, et Aperçu du document l'ouvre dans la visionneuse PDF intégrée à votre navigateur.
• Le formulaire n'a aucun champ ? Remplir un PDF qui n'est pas remplissable montre comment y taper vos réponses avec l'outil Éditeur PDF.

Comment fonctionne l'outil Remplir des formulaires PDF dans votre navigateur

Une fois le fichier choisi, il est chargé en mémoire avec l'API File et analysé par pdf-lib, qui renvoie l'AcroForm du document et sa liste de champs. L'outil vérifie la classe de chaque champ pour décider quel contrôle HTML construire : une zone de texte pour un champ de texte (pré-remplie avec le texte actuel du champ), une case à cocher pour une case (cochée si le champ l'est), une liste déroulante pour un groupe de boutons radio ou une liste déroulante construite à partir des options du champ, et une liste à sélection multiple pour une liste d'options.

Quand vous cliquez sur Enregistrer et télécharger le PDF rempli, la valeur de chaque contrôle est réécrite via l'API de champs de pdf-lib (setText, check, uncheck, select), et pdf-lib régénère le flux d'apparence de chaque champ lors de l'enregistrement, si bien que les valeurs sont dessinées dans la page plutôt que laissées au lecteur pour les afficher. Les octets obtenus sont placés dans un Blob et proposés en téléchargement. Tout ce que vous saisissez reste dans la page ; aucune requête ne transporte le formulaire ou ses valeurs, et recharger la page les efface.

Questions fréquentes